Warum KI-Zeiterfassung die manuelle Eingabe schlägt

Manuelle Zeiterfassung verlangt, dass du mit der Arbeit aufhörst, um deine Arbeit zu beschreiben. Du öffnest ein Tool, suchst das Projekt, trägst die Dauer ein und schreibst eine Beschreibung. Jeder Eintrag dauert ein, zwei Minuten, und die größeren Kosten entstehen durch die Unterbrechung selbst: Du verlässt, woran du gerade gearbeitet hast, und brauchst Zeit, um wieder hineinzufinden.

Die versteckten Kosten manueller Erfassung

Weil das Buchen lästig ist, schieben es viele auf. Einträge entstehen am Ende des Tages oder der Woche, aus dem Gedächtnis. Genau dann gehen kurze Aufgaben, Telefonate und kleine Korrekturen verloren, und aus Dauern werden grobe Schätzungen.

Was ein KI-Assistent daran ändert

Mit Chronis, dem KI-Assistenten in Timesheet, wird das Buchen zu einer Nachricht: „2 Stunden am Acme-Redesign gearbeitet, Frontend-Arbeit.“ Chronis findet das Projekt und legt den Zeiteintrag an. Jeder Eintrag ist ein normaler Timesheet-Eintrag, du kannst ihn also mit einer weiteren Nachricht korrigieren oder in Timesheet bearbeiten.

Was sich im Alltag ändert

• Du buchst Arbeit direkt nach dem Erledigen, solange du die Details noch weißt
• Du startest, pausierst und stoppst den Timer, ohne die App zu öffnen
• Du fragst nach Summen, etwa deinen abrechenbaren Stunden in diesem Monat, statt einen Bericht zu bauen

Erste Schritte

Chronis ist in Timesheet Pro, Business und Enterprise enthalten. Öffne das Dashboard in der Timesheet-Web-App und schreib Chronis in der Seitenleiste, oder verbinde Telegram in deinem Profil, um vom Handy aus zu chatten.