Kalender und Timesheet synchron halten

Dein Kalender und dein Timesheet beschreiben denselben Tag. Wenn beide in getrennten Tools liegen, trägst du dieselben Informationen doppelt ein, oder sie laufen auseinander.

Zwei Tools, ein Tag

Meetings, Telefonate und Fokuszeiten stehen meist im Kalender. Zeiteinträge stehen in Timesheet. Beides von Hand aktuell zu halten, ist doppelte Arbeit, und was du zuletzt pflegst, ist meist das, was nicht mehr stimmt.

Timesheet mit Google Calendar synchronisieren

Timesheet hat eine Integration für Google Calendar. Du verknüpfst jedes Timesheet-Projekt mit einem Google-Kalender, und die Integration hält beides synchron:

• Zeiteinträge des Projekts erscheinen als Termine im verknüpften Kalender
• Neue Termine im verknüpften Kalender werden zu Zeiteinträgen im Projekt
• Änderungen und Löschungen werden in beide Richtungen übernommen

Du kannst auch nur in eine Richtung synchronisieren, von Timesheet zu Google Calendar oder von Google Calendar zu Timesheet.

So richtest du es ein

• Öffne die Integrationen in der Timesheet-Web-App und verbinde Google Calendar
• Verknüpfe jedes Projekt mit dem passenden Kalender
• Wähle die Synchronisierungsrichtung

Danach werden Änderungen automatisch übernommen, und einmal täglich läuft eine vollständige Synchronisierung. Mit Sync Now in den Einstellungen der Integration synchronisierst du sofort.

Wo Chronis ins Spiel kommt

Chronis liest deinen Kalender nicht. Chronis arbeitet mit deinen Zeiteinträgen: Schick nach einem Meeting eine Nachricht wie „1 Stunde Kundentelefonat mit Acme“, und Chronis bucht den Eintrag. Jeder Eintrag von Chronis ist ein normaler Timesheet-Eintrag.

Worauf die Integration zugreift

Für die Synchronisierung bittet die Integration Google um Zugriff auf deine Kalender und deren Termine. Du kannst die Integration jederzeit in Timesheet entfernen.